Menu
Lanceringsbudget van de Participatieve Duurzame Wijken
Om de Participatieve Duurzame Wijken te helpen met de mobilisatie van de bewoners van hun wijk tijdens de plaatsbeschrijving / diagnosefase, biedt Leefmilieu Brussel een financiële steun van maximum 400 euro per wijk. Het bedrag wordt bepaald in functie van de beschikbare middelen en het aantal geselecteerde wijken.
Deze budgettaire envelop wordt ter beschikking gesteld van elke nieuwe wijk tot de storting van de subsidies die toegewezen worden in het kader van het Participatief Budget.
Dit budget is dus niet cumuleerbaar met de subsidies. Indien de wijk geen subsidie krijgt, is het budget beschikbaar tot het einde van het eerste begeleidingsjaar.
Dit budget betreft voornamelijk :
- De organisatie van activiteiten om de inwoners te informeren en te mobiliseren (wijkvergadering, thematische activiteiten …).
- De uitwerking en de verspreiding van informatie binnen de wijk.
Werking
De subsidie wordt aan het begin van de begeleiding gestort op de rekening van de wijk. De wijk zal aan de coördinatie zijn bankgegevens en een debet nota geven.
Hierin zal de wijk zich ertoe verbinden om de toewijzingsmodaliteiten en het type uitgaven te respecteren en de aankoopbewijzen te bewaren en te verwerken om ze te kunnen voorleggen bij een budgetcontrole.
- Vóór elke aankoop is het belangrijk om na te gaan of de uitgaven wel degelijk in aanmerking komen. Uw coach kan u hiermee helpen.
- Na elke activiteit of grote uitgave, wordt u verzocht om de facturen/kasticketjes te centraliseren en de originelen te bewaren om ze beschikbaar te maken voor een eventuele controle.
Aankoopbewijs
Enkel tickets en facturen met de volgende vermeldingen worden als aankoopbewijs aanvaard :
- Gegevens van de verkoper/winkel (naam, adres, telefoonnummer en BTW nummer)
- Details per aankoop met BTW percentage
- Totaalbedrag
- Datum van de aankoop
- Eén van de volgende vermeldingen : Voldaan / Betaald / De som ontvangen van…
Voor zover mogelijk is het wenselijk om met bankkaart te betalen om een spoor te behouden van de betaling, dat u aan het ticket kan bijvoegen (Bancontact bonnetje).
Bedoelde uitgaven
De terugbetaalbare uitgaven zijn de uitgaven die gebonden zijn aan openbare evenementen georganiseerd in het kader van de projectoproep Participatieve Duurzame Wijken en werden overlegd met de coach. Deze evenementen voldoen aan de doelstellingen omtrent duurzaamheid, toegankelijkheid en hebben een collectief karakter.
De uitgaven moeten bovendien voldoen aan de volgende voorwaarden :
- Uitgevoerd tijdens de begeleidingsperiode van het project
- Uitgevoerd door de rechthebbende van het project, opgenomen in de boekhouding, identificeerbaar en controleerbaar.
Het is ook noodzakelijk dat u rekening houdt met milieucriteria tijdens uw aankopen. We raden u aan om u op voorhand te informeren bij uw coach over de mogelijkheid om gebruik te maken van gratis materiaal.
- Drank/snacks voor de activiteiten toegankelijk voor het publiek
- Huur van een tent/zaal voor een activiteit
- Printen van documenten, flyers, affiches, spandoeken…
- Huur van herbruikbare bekers voor de activiteiten
- Tickets voor het openbaar vervoer
- Verzekering voor een activiteit
- Animatie- en geluidsmateriaal…
- Publicatie van een advertentie in een lokale krant
- Vertaling (informeer om te weten of deze kosten door de coördinatie kunnen worden gedekt)
- De vergoeding van een professionele grafisch designer voor het ontwerp van een logo, het ontwerp en de lay-out van een template voor een krant, een affiche …
- Aankoop van bureaubenodigdheden (inktcartridges, papier…) zolang het gebruik van deze middelen op de rekening van de DW is aangetoond
- Restaurant/café kastickets
- Benzinekosten
- Taxikosten
- Tabak
- Investeringen voor hardware of digitaal materiaal waarvan het gebruik niet rechtstreeks gebonden is aan de activiteiten (printer, fototoestel, computer…)