Beroep doen op expertise

U mag expertiseadvies vragen tijdens de voorbereidingsfase van de projecten (plaatsbeschrijving) en tijdens de « uitvoeringsfase van de projecten ».

Tijdens de voorbereidingsfase van de projecten (vóór de indiening van uw subsidieaanvraag)

Voorbeelden van expertise-aanvragen tijdens de voorbereidingsfase van de projecten :

• ontmoeting/conferentie/wandeling om een thema beter te begrijpen, om het thema aan te pakken vanuit het opzicht van de wijk of de de mogelijkheid/haalbaarheid beter zien
• stabiliteitsonderzoek en haalbaarheidsanalyse voor de constructie van structuren op een dak (bijvoorbeeld : inrichting van een serre op een dak)
• analyse van de bodemvervuiling om teelt in volle grond te overwegen
• analyse van de gezondheid van bomen
• beoordeling van de waterbehoeften voor een moestuin/tuin voor de aanleg van wateropvangsystemen
• hulp bij de samenstelling van een dossier voor een stedenbouwkundige vergunning
• advies voor beplanting
• advies voor communicatie (bijvoorbeeld : hoe met een minder bevoorrecht publiek communiceren, enzovoort)
• uitvoeren van een haalbaarheidsstudie voor inrichtingen (bijvoorbeeld : in een park, in een openbare ruimte, op een plein, enzovoorts)
• enzovoorts

De expertise-aanvragen worden met de coach besproken en moeten worden goedgekeurd door Leefmilieu Brussel.

Tijdens de uitvoeringsfase van een project :

De expertise-aanvragen worden voorgesteld bij de invoering van de subsidieaanvraag. Ze moeten de volgende informatie bevatten :

• de  naam van de expert en zijn gegevens
• de inhoud van zijn interventie
• een offerte of een raming van de kostprijs van de expertise :
  • voor elke expertise met een bedrag hoger dan 500 euro moet er minstens één offerte worden aangevraagd
  • boven 1000 euro moeten er minstens 3 offertes worden aangevraagd

Voorbeelden van expertise-aanvragen tijdens de uitvoeringsfase van de projecten :

• animatie van een workshop over constructie van meubilair/moestuinbakken uit paletten
• animatie van een workshop over duurzame voeding, compost, teelt in bakken, creatie van nestkastjes
• advies voor beplanting, constructie van een broodoven enzovoorts
• ontwerp van een website, een krant, enzovoorts
• opleiding voor zachte mobiliteit
• enzovoorts

De expertise-aanvragen worden door de Raad van de Duurzame Wijken onderzocht in het kader van het participatief budget.

De werkwijze tijdens de voorbereidingsfase van de projecten

• U identificeert uw behoefte aan expertise met uw coach :
  • Waarmee heeft de aanvraag precies te maken ?
  • Wat zijn de verwachte resultaten van deze expertise : rapport, plan, animatie… ?
  • Heeft de expertise wel degelijk als doelstelling duurzame ontwikkeling ?
  • Is de expertise noodzakelijk voor een goede voorbereiding/uitvoering van de projecten ?
  • Is er een « gratis » hulpbron die er een antwoord op kan geven ? Een vereniging, een inwoner, een andere wijk, een andere .?
• Eens uw behoeften en vragen bepaald zijn, zal u de geschikte experts identificeren, in samenwerking met uw coach en Leefmilieu Brussel.
• Uw coach neemt contact op met de geïdentificeerde experts teneinde offertes te vragen en overeenkomsten op te maken volgens uw expertise-aanvragen.
• De expert mag ingrijpen

De volledige procedure kan veel tijd in beslag nemen. Begin er dus op tijd aan !